Wir halten uns bei der Kommunikation mit externen Behörden und Anwälten an unsere Richtlinien und an das Gesetz.
Exzellenz
Unseren Ruf schützen
Kommunikation mit Nicht-Firmenangehörigen
Wenn wir über HARMAN kommunizieren, achten wir darauf, dass unsere Botschaften genau, zeitnah und für die Veröffentlichung autorisiert sind. Wenn wir im Namen von HARMAN kommunizieren, müssen wir das Unternehmen auf ehrliche und integre Weise repräsentieren.
Unser Versprechen
Warum das wichtig ist
Die Rechts- und Compliance-Abteilung überwacht unsere Kontakte mit Regierungs-, Aufsichts- und Verwaltungsbehörden sowie mit externen Anwälten. Dazu gehört die Kommunikation über Vorladungen, Untersuchungen, Anfragen und andere Auskunftsersuchen.
Bei anderen Formen der Kommunikation können wir möglicherweise direkt mit den Behörden sprechen. Gehen Sie jedoch kein Risiko ein. Wir sollten immer die Rechts- und Compliance-Abteilung benachrichtigen, bevor wir mit Behörden kommunizieren.
Wie wir mit Integrität kommunizieren
- Benachrichtigen Sie unverzüglich die Rechts- und Compliance-Abteilung, wenn Sie von einer staatlichen, behördlichen oder verwaltungsrechtlichen Behörde oder einem externen Anwalt kontaktiert werden.
- Nehmen Sie niemals Kontakt mit einer Behörde oder einem externen Anwalt auf, ohne vorher die Rechts- und Compliance-Abteilung zu konsultieren.
Alle Mitarbeiter haben das Recht auf faire Arbeitsbedingungen und können Bedenken in Bezug auf mögliche Rechtsverstöße äußern. Mitarbeiter können jederzeit von ihren Rechten Gebrauch machen und Probleme ansprechen.
Verbindungen herstellen: Kommunikation mit Anwälten
In diesem Kodex werden Sie häufig ermutigt, die Rechts- und Compliance-Abteilung zu kontaktieren, um Hilfe zu erhalten. Wenn Sie unsere Anwälte um rechtlichen Beistand bitten, ist diese Kommunikation in der Regel vertraulich. Die Kommunikation wird nur nach dem Prinzip „Nur wenn erforderlich“ gegenüber Behörden oder anderen Externen offengelegt; hier entscheiden die Anwälte von HARMAN.
Unsere Anwälte müssen im besten Interesse des Unternehmens handeln. Sie fungieren nicht als persönliche Vertreter oder Anwälte für Mitarbeiter oder Führungskräfte.
