Nous devons tous agir dans l’intérêt d’HARMAN et de nos parties prenantes.
Intégrité
Prévention des conflits d’intérêts
Notre engagement
Pourquoi est-ce important ?
En divulguant les conflits d’intérêts potentiels, nous renforçons la réputation et la marque d’HARMAN en faisant ce qui est juste sans compromis.
Si vous informez le service juridique et conformitéou le département RHd’un conflit d’intérêts, HARMAN examinera la situation pour évaluer les étapes supplémentaires éventuellement nécessaires. Il peut s’agir d’accorder une exonération, d’effectuer un contrôle ou de prendre d’autres mesures pour remédier à la situation.
Tisser des liens : qu’est-ce qu’un conflit d’intérêts ?
Une situation de conflit peut survenir lorsqu’un employé, un cadre supérieur ou un administrateur :
- prend des mesures ou possède des intérêts qui rendent difficile, ou simplement semblent rendre difficile, de travailler objectivement et efficacement ;
- reçoit des avantages personnels irréguliers grâce à sa position chez HARMAN. Cela s’applique également aux membres de la famille.
De nombreux conflits d’intérêts sont évidents, tandis que d’autres sont plus subtils. Il peut notamment s’agir des situations suivantes :
- Opportunités professionnelles
- Concurrence et loyauté des transactions
- Cadeaux professionnels et invitations
Tisser des liens : qu’est-ce qu’une opportunité d’affaires ?
Une opportunité d’affaires est une opportunité commerciale pouvant profiter à une organisation, par exemple :
- Investissements
- Coentreprise potentielle
- Droits de propriété intellectuelle
Comment éviter les conflits d'intérêts
- Partagez immédiatement les opportunités d’affaires avec la direction d’HARMAN.
- Ne profitez pas personnellement d’opportunités que vous avez découvertes dans le cadre de votre travail avec HARMAN.
- Ne pas posséder, investir ou travailler pour nos concurrents, clients, fournisseurs ou autres parties prenantes tierces tout en travaillant en tant qu’employé de HARMAN.
- Prévenez votre supérieur hiérarchique et le service juridique et de conformitési vous possédez ou investissez dans une entreprise où HARMAN pourrait faire des affaires. De petits investissements dans des sociétés cotées en bourse, par exemple via un fonds commun de placement, ne représentent pas un conflit d’intérêts.
- Ne dissimulez pas d’informations concernant une participation importante détenue, un siège dans un conseil d’administration ou tout autre conflit d’intérêts potentiel que vous pourriez avoir.
- Contactez le service juridique et de conformité si vous avez des questions sur les opportunités d’entreprise.
- Signalez les conflits d’intérêts potentiels à votre supérieur hiérarchique et au service juridique et de conformité.
- Divulguez rapidement les relations familiales ou personnelles étroites dans les lignes hiérarchiques directes et/ou avant de vous prononcer sur l’embauche, le licenciement ou d’autres mesures ayant une incidence sur l’emploi, la rémunération ou les avantages sociaux.
Une vision d'ensemble : Questions/Réponses
Oui. Vous devez divulguer vos activités afin que la société puisse déterminer s’il existe un conflit d’intérêts potentiel ou réel. Il est important que nous prenions tous des décisions objectives et avisées qui placent les intérêts de notre société en priorité.
Un second emploi pourrait être considéré comme un conflit d’intérêts, en particulier lorsque vous effectuez le même type de travail pour une autre société. En tant qu’employé, vous avez accès aux systèmes de la société, aux informations sur nos clients, aux règles de la société et de votre service, ainsi qu’aux procédures et à d’autres informations sensibles. Nous voulons nous assurer que les informations appartenant à notre société sont protégées. Vous devez divulguer le conflit d’intérêts potentiel au service juridique et de conformité en utilisant l’Outil de déclaration de conflit d’intérêts ou en les contactant directement. Le service juridique et conformité examinera la situation et déterminera la meilleure marche à suivre.
Cette situation pourrait créer un conflit d’intérêts. Il peut être nécessaire que vous vous retiriez du processus de sélection. Vous devez en informer immédiatement votre responsable ou supérieur hiérarchique et divulguer le conflit potentiel à l’aide de l’outil de déclaration de conflits d’intérêts. Le service juridique et de conformité déterminera les prochaines étapes.