Amikor külső hatóságokkal vagy jogi képviselőkkel kommunikálunk, betartjuk a vállalat irányelveit és a jogszabályokat.
Kiválóság
A vállalat jó hírnevének megvédése
Külső kommunikáció
Amikor a HARMAN vállalatról beszélünk, olyan üzeneteket osztunk meg, amelyek pontosak, aktuálisak és közzétételre engedélyezettek. Ha a HARMAN vállalat nevében kommunikálunk, őszintén és tisztességesen kell képviselnünk a vállalatot.
Elkötelezettségünk
Miért fontos ez?
A jogi és megfelelőségi osztály felügyeli az állami, a szabályozó és az adminisztratív hatóságokkal, illetve a külső jogi képviselőkkel való kapcsolatainkat. Ide tartoznak az idézések, a vizsgálatok, a megkeresések és más, információkkal kapcsolatos kérdések és kommunikációk.
Más típusú kommunikációk esetében az is előfordulhat, hogy közvetlenül a hatóságokkal is beszélhetünk. De ne bízza a dolgokat a véletlenre! Mielőtt a hatóságokkal kommunikálna, egyeztessen a jogi és megfelelőségi osztállyal.
Hogyan kell tisztességesen kommunikálni
- Azonnal értesítse a jogi és megfelelési osztályt, ha kapcsolatba lép Önnel egy kormányzati, szabályozó vagy közigazgatási hatóság vagy külső ügyvéd.
- Soha ne kezdeményezzen kapcsolatot hatósággal vagy külső ügyvéddel anélkül, hogy előzetesen ne konzultált volna a jogi és megfelelési osztállyal.
Minden alkalmazottnak joga van kifejezni aggályait a tisztességes munkaadói gyakorlatról szóló jogszabályok szerinti esetleges törvénysértésekkel kapcsolatban. Az alkalmazottaknak mindig van lehetőségük felszólalni és gyakorolni a jogaikat.
Kapcsolatépítés: Az ügyvédekkel folytatott kommunikáció
A Magatartási Kódex olvasása során sokszor találkozhat arra vonatkozó ösztönzéssel, hogy lépjen kapcsolatba a jogi és megfelelési osztállyal további útmutatásért. Ha jogi tanácsot kér a mi ügyvédeinktől, ezek a tájékoztatások általában „bizalmasak”. Ezeket a kommunikációkat csak a szabályozó hatóságok vagy más, a vállalaton kívüli személyek számára teszik közzé a szükséges ismeret elve alapján, amelyet a HARMAN ügyvédei határoznak meg.
Ügyvédeinknek mindig a vállalat legjobb érdekében kell eljárniuk. Nem úgy járnak el, mint az alkalmazottak, a tisztviselők vagy az igazgatók személyes képviselői vagy ügyvédei.
