Felelősségi köreink
Mindenki felelőssége
Az alábbi felelősségek és elvárások minden munkavállalónkra egyenlően vonatkoznak:
- Tartsa be az összes vonatkozó jogszabályt, szabályozást, előírást, valamint a Magatartási Kódexben foglalt irányelveket.
- Kérjen segítséget, ha bizonytalan a döntésével vagy a kialakult helyzettel kapcsolatban.
- Tegyen bejelentést, ha azt gyanítja, hogy megsértették a Kódexet, a törvényt vagy más előírásokat és eljárási szabályokat. További információkért tekintse meg a következőt: Bejelentés és segítségkérés.
- Igazolja, hogy elolvasta és megértette ezeket az irányelveket, és elkötelezett a HARMAN magas szintű etikai és megfelelési normáinak betartása mellett: A Kódexben hivatkozott irányelvek teljes szövege megtalálható a HARMAN Hubon vagy a jelen Kódex utolsó, Maradjunk kapcsolatban című szakaszában található linkeken.
- Ismerje fel azokat a kockázati tényezőket, amelyek befolyásolhatják a HARMAN-t az üzleti célok elérésében, és értesítse az illetékes kockázatkezelőt a HARMS vállalati kockázatkezelési folyamatnak megfelelően.
- Működjön együtt a feltételezett helytelen magatartással kapcsolatos vizsgálatokban.
- Soha ne alkalmazzon megtorlást senkivel szemben, aki részt vesz a vizsgálatokban.
A vezetők további felelősségei
A vezetők további felelőssége az is, hogy segítsenek az alkalmazottaknak megérteni a Magatartási Kódexben foglaltakat és az irányelveket. Vezetőinktől azt is elvárjuk, hogy:
- Mutassanak példát, és a legmagasabb etikai elvárásoknak megfelelően viselkedjenek.
- Rendszeresen és világosan kommunikáljanak az alkalmazottak felé arról, hogyan tudják támogatni az értékeinket.
- Méltányosan bánjanak minden alkalmazottal.
- Gondoskodjanak arról, hogy az alkalmazottak elvégezzék a képzést, és megértsék a Magatartási Kódexben foglaltakat.
- A HARMAN megtorlásra vonatkozó zéró tolerancia politikájának ápolása révén gondoskodjanak arról, hogy alkalmazottaink bátran jelentsék a szabálysértéseket és aggályaikat.
- Személyesen és időben jelentsék a Kódex vagy más irányelvek megsértését.
Igazgatók és menedzserek
A HARMAN felső vezetői tanácsa („SLT”) és igazgatói felelősséggel tartoznak a HARMAN vállalat Igazgatótanácsának (a „Tanácsnak”) arra vonatkozóan, hogy mások is kövessék és betartsák a Magatartási Kódexben foglaltakat, illetve a szakmai és etikus viselkedésüket irányító alapelveket. Továbbá a HARMAN vállalat felső vezetői tanácsa jelenti a kapcsolatot az alkalmazottak és az Igazgatótanács között, ugyanakkor felelős az irányelvek megalkotásáért és bevezetéséért. Végül pedig a felső vezetői tanácsnak folyamatosan tájékoztatnia kell az Igazgatótanácsot a megfelelőséggel kapcsolatos aggályokról, és biztosítania kell a szükséges támogatást a problémák megoldásához.
Felsővezetői csapat és felsővezetés
A HARMAN SLT elsősorban azért felelős, hogy az etikai irányvonalat a legfelső szinten képviselje. A jogi és megfelelőségi igazgató vezetésével az SLT biztosítja:
- A Magatartási Kódex létrehozásának és esetleges módosításainak felügyeletét.
- Az irányelvek egyértelmű és érthető megfogalmazását.
- A Magatartási Kódex gyakorlati alkalmazásának felügyeletét.
- A Magatartási Kódex feltételezett megsértésével kapcsolatos megkeresések és vizsgálatok felügyeletét.
A jogi és megfelelőségi igazgató, adott esetben az SLT-vel együtt biztosítja azt is, hogy az alkalmazottak:
- Etikus módon folytassák üzleti tevékenységüket, és betartsák a Magatartási Kódexben foglaltakat.
- Rendszeres képzésben részesüljenek az etikus üzleti tevékenységek vonatkozásában.