Nos responsabilités
Les responsabilités de chacun
Les responsabilités et attentes suivantes s'appliquent également à tous les employés :
- Respecter les lois, règles, règlements et politiques applicables énoncés dans ce Code.
- Demander conseil lorsque nous avons un doute sur une décision ou une situation.
- Signaler toute violation présumée du présent Code, de la loi ou de toutes autres politiques et procédures. Voir Signaler et chercher de l’aide pour, plus d’informations.
- Certifier que nous avons lu et compris ces politiques et que nous nous engageons à respecter les niveaux élevés en matière d'éthique et de conformité d'HARMAN. Vous trouverez le texte complet des politiques référencées tout au long de ce Code sur le hub d'HARMAN ou dans les liens inclus dans la dernière section de ce Code, Préservation des liens.
- Identifier les risques qui pourraient avoir un impact sur la capacité de HARMAN à atteindre ses objectifs commerciaux et informer le propriétaire du risque approprié conformément au processus de gestion des risques de l'entreprise HARMAN.
- Collaborer aux enquêtes sur les cas potentiels d'inconduite.
- Ne jamais exercer de représailles à l'encontre d'une personne participant à une enquête.
Responsabilités particulières des responsables
Les responsables sont par ailleurs tenus d'aider les employés à comprendre notre Code et nos règles. On attend également des responsables qu'ils :
- Donnent l'exemple et respectent les normes éthiques les plus strictes.
- Communiquent de manière claire et régulière avec les employés concernant la façon dont ils peuvent soutenir nos valeurs.
- Traitent tous les employés avec équité.
- S'assurent que les employés suivent les formations requises et comprennent le Code.
- Veillent à ce que les employés se sentent à l'aise pour signaler toute violation ou préoccupation en cultivant la politique de HARMAN de tolérance zéro aux représailles.
- Signalent personnellement toute violation du Code ou d'autres politiques en temps opportun.
Cadres supérieurs et administrateurs
Le Comité des cadres supérieurs d'HARMAN (« SLT ») et les cadres supérieurs doivent rendre compte au conseil d'administration d'HARMAN du fait qu'ils respectent et recommandent aux autres personnes de respecter le Code et les principes régissant leur conduite professionnelle et éthique. Le Comité des cadres supérieurs d'HARMAN permet également de faire le lien entre les employés et le conseil d'administration, et est tenu de créer et de mettre en œuvre les règles. Enfin, le Comité des cadres supérieurs doit informer le conseil d'administration des problèmes de conformité et fournir le soutien nécessaire pour résoudre ces problèmes.
Comité des cadres supérieurs et direction
Le Comité des cadres supérieurs de HARMAN (SLT) est principalement chargé de donner le ton au sommet. Sous la direction du chef du service juridique et de la conformité, le Comité des cadres supérieurs veille à ce qu'ils :
- Supervisent la rédaction de ce Code de conduite, ainsi que toute modification de celui-ci.
- S'assurent que les règles sont claires et compréhensibles.
- Supervisent la mise en œuvre du présent Code.
- Supervisent les enquêtes sur les violations présumées du Code.
Le directeur des affaires juridiques et de la conformité, ainsi que le Comité des cadres supérieurs le cas échéant, veillent également à ce que les employés :
- Exercent leurs activités de manière éthique et dans le respect du Code.
- Se forment régulièrement aux pratiques commerciales éthiques.