Nasze obowiązki
Obowiązki każdego z pracowników
Poniższe obowiązki i oczekiwania dotyczą w równym stopniu wszystkich pracowników:
- Przestrzegać obowiązujących przepisów prawa, zasad, regulacji i polityk określonych w niniejszym Kodeksie.
- Szukać wytycznych, gdy nie mają pewności, jaką decyzję podjąć lub jak postąpić w danej sytuacji.
- Zgłaszać wszelkie podejrzenia dotyczące ewentualnego naruszenia niniejszego Kodeksu, prawa bądź innych zasad lub procedur. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Zgłaszanie nieprawidłowości i szukanie pomocy.
- Potwierdzić, że zapoznali się z tymi zasadami i je zrozumieli oraz że zobowiązują się przestrzegać obowiązujących w firmie HARMAN wysokich standardów w zakresie etyki i zgodności z przepisami. Pełny tekst zasad wspominanych w niniejszym Kodeksie można znaleźć w intranecie HARMAN Hub, a także na stronach, do których prowadzą linki zamieszczone w ostatnim rozdziale niniejszego Kodeksu pt. Dodatkowe informacje i dane kontaktowe.
- Identyfikacja ryzyka, które może wpłynąć na zdolność firmy HARMAN do osiągnięcia celów biznesowych i poinformowanie odpowiedniego właściciela ryzyka zgodnie z procesem zarządzania ryzykiem korporacyjnym HARMS.
- Współpracować przy prowadzeniu wszelkich postępowań wyjaśniających dotyczących potencjalnych nieprawidłowości.
- Nigdy nie podejmować działań odwetowych wobec osób uczestniczących w postępowaniu wyjaśniającym.
Szczególne obowiązki menedżerów
Menedżerowie mają dodatkowo obowiązek, aby pomagać pracownikom w zrozumieniu naszego kodeksu i obowiązujących zasad. Oczekuje się, że menedżerowie będą:
- Dawać dobry przykład i zawsze wzorcowo przestrzegać najwyższych standardów etycznych.
- Często i w zrozumiały sposób rozmawiać z pracownikami na temat tego, jak mogą wspierać przestrzeganie naszych wartości.
- Sprawiedliwie traktować wszystkich pracowników.
- Dbać o to, aby wszyscy pracownicy ukończyli szkolenie i zapoznali się z kodeksem.
- Dbać, by pracownicy czuli się komfortowo, zgłaszając wszelkie naruszenia lub wątpliwości, poprzez kultywowanie polityki zerowej tolerancji dla działań odwetowych HARMANS.
- Osobiście zgłaszać wszelkie naruszenia kodeksu lub innych zasad w odpowiednim czasie.
Kadra kierownicza i dyrektorzy
Kadra zarządzająca (SLT) i kierownictwo firmy HARMAN odpowiadają przed jej zarządem za przestrzeganie oraz za zalecanie innym przestrzegania kodeksu oraz zasad regulujących kwestie ich działań zawodowych i przestrzegania norm etycznych. SLT pełni również w firmie HARMAN funkcję łącznika między pracownikami a zarządem oraz odpowiada za opracowywanie i wdrażanie zasad. SLT musi również powiadamiać zarząd o problemach związanych z przestrzeganiem przepisów oraz udzielać wsparcia niezbędnego do rozwiązywania wszelkich takich problemów.
Kadra zarządzająca i wyższe kierownictwo
Kadra SLT w firmie HARMAN jest przede wszystkim odpowiedzialna za dawanie przykładu poprzez wyznaczanie i przestrzeganie najwyższych standardów. Kierowana przez dyrektora ds. prawnych i zgodności z przepisami SLT zapewnia:
- Nadzorowanie prac nad treścią niniejszego kodeksu postępowania oraz za wprowadzanie w nim wszelkich zmian.
- Dbanie o to, aby zasady były jasne i zrozumiałe.
- Nadzór nad wdrażaniem niniejszego kodeksu.
- Nadzór nad wszelkimi zapytaniami i postępowaniami wyjaśniającymi dotyczącymi domniemanych naruszeń niniejszego kodeksu.
Dyrektor ds. prawnych i zgodności z przepisami, wraz z kadrą SLT, w stosownych przypadkach, zapewni również, że pracownicy będą:
- Prowadzić działalność biznesową w sposób etyczny i przestrzegają kodeksu.
- Regularnie uczestniczyć w szkoleniach z zakresu etycznych praktyk biznesowych.