Firma HARMAN dokłada wszelkich starań, aby właściwie obchodzić się z danymi osobowymi, w tym zapewniać odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych.
Uczciwość
Ochrona danych osobowych i bezpieczeństwo danych
Nasze zobowiązanie
Dlaczego to takie ważne
Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych stanowi ważny element globalnej strategii biznesowej firmy HARMAN. Dotyczy to m.in. danych uzyskanych od pracowników firmy HARMAN, kandydatów do pracy w naszej firmie, a także jej obecnych i potencjalnych klientów oraz dostawców i kontrahentów, a także danych związanych z tymi osobami i podmiotami. Przestrzeganie zasad ochrony danych obowiązujących w firmie HARMAN jest ważne, gdyż ma zapewnić ochronę tych danych przed niewłaściwym wykorzystaniem, utratą, ujawnieniem, modyfikacją lub nieupoważnionym dostępem do nich.
Jak właściwie chronić dane osobowe i zapewniać bezpieczeństwo danych
- Należy przestrzegać niniejszego kodeksu oraz zasad ochrony infrastruktury IT firmy HARMAN, a także przepisów i regulacji dotyczących ochrony prywatności.
- Aby zapewnić bezpieczeństwo informacji, należy stosować zarówno środki fizyczne (np. zamykanie szuflad z aktami), jak i techniczne (np. stosowanie silnych haseł).
- W przypadku wysłania danych do niewłaściwego odbiorcy lub uzyskania do nich dostępu przez nieupoważniony podmiot zewnętrzny, należy niezwłocznie wysłać wiadomość e-mail na adres Privacy@harman.com.
- Nie należy nigdy gromadzić, analizować ani sprzedawać danych osobowych bez ich odpowiedniej weryfikacji oraz uzyskania na to zgody. Aby upewnić się, że firma HARMAN dostarczyła odpowiednie powiadomienie oraz uzyskała zgodę na korzystanie z danych, należy wysłać wiadomość e-mail na adres Privacy@harman.com.
- Nie należy pozostawiać niczyich danych osobowych bez zabezpieczenia — fizycznego lub technicznego.
- Należy się zawsze upewnić, czy firma HARMAN ma pozwolenie na korzystanie z danych. W razie wątpliwości należy wysłać wiadomość e-mail na adres Privacy@harman.com.
- Wysłać wiadomość e-mail na adres Privacy@harman.com należy również w celu uzyskania wytycznych lub wsparcia w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących ochrony danych osobowych i ich bezpieczeństwa. W firmie HARMAN powołano komisję ds. ochrony danych, która podejmuje decyzje dotyczące zasad ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa danych w firmie. Komisja ta składa się z zajmujących wyższe stanowiska przedstawicieli kluczowych jednostek funkcjonalnych, pionów oraz jednostek biznesowych firmy HARMAN. Kwestie zgłaszane na adres Privacy@harman.com będą w razie potrzeby przekazywane na wyższy szczebel, tzn. do komisji ds. ochrony danych.
Ważne sugestie: Pytania i odpowiedzi
Jestem przedstawicielem ds. obsługi klienta. Gromadzę i przechowuję dane osobowe naszych klientów. Współpracownica z działu marketingu zapytała mnie, czy mogę udostępnić jej imiona i nazwiska oraz adresy e-mail naszych klientów. Chce poprosić ich o dokonanie darowizny na rzecz organizacji charytatywnej, którą wspiera. Ma to służyć dobrym celom. Czy mogę udostępnić jej te informacje?
Nie, nie wolno jej udostępnić tych informacji. Klienci mają prawo wiedzieć, jak wykorzystywane są dane, które gromadzimy na ich temat. O ile klienci nie wyrazili zgody na wykorzystywanie ich danych w takim celu, nie wolno nam tego zrobić. W razie jakichkolwiek pytań należy wysłać wiadomość e-mail na adres Privacy@harman.com.