Nasze relacje z podmiotami zewnętrznymi są uczciwe i obiektywne. Oznacza to, że musimy zawsze wymieniać prezenty oraz bilety i zaproszenia na imprezy rozrywkowe w sposób odpowiedzialny i z umiarem.
Uczciwość
Odpowiedzialne wręczanie i przyjmowanie prezentów
Nasze zobowiązanie
Dlaczego to takie ważne
Wszyscy oczekujemy uczciwego i sprawiedliwego prowadzenia działalności biznesowej. Wymieniając upominki z klientami, dostawcami i urzędnikami państwowymi, musimy zachować maksymalną ostrożność. Zaoferowanie prezentu mogłoby zostać uznane za próbę wywarcia wpływu na decyzję biznesową. Mogłoby nawet stanowić naruszenie zasad odbiorcy. Ponadto przyjęcie prezentu może sprawić, że staniemy się faktycznie lub pozornie mniej obiektywni.
Nie oznacza to, że nie możemy okazywać wdzięczności klientom i dostawcom. Aby budować koleżeńskie relacje z podmiotami zewnętrznymi, możemy oferować prezenty lub bilety czy zaproszenia na imprezy rozrywkowe, których wartość mieści się w możliwych do przyjęcia granicach określonych w zasadach firmy HARMAN.
Jak odpowiedzialnie wręczać i przyjmować prezenty
- Można wręczać prezenty lub bilety czy zaproszenia na imprezy rozrywkowe, których wartość mieści się w możliwych do przyjęcia granicach określonych w zasadach firmy HARMAN.
- Należy oferować lub przyjmować wyłącznie takie prezenty lub bilety czy zaproszenia na imprezy rozrywkowe, które są zgodne z prawem, symboliczne i zgodne ze zwyczajowymi praktykami biznesowymi.
- Nie należy oferować ani przyjmować prezentów oraz biletów lub zaproszeń na imprezy rozrywkowe o znacznej wartości.
- Nie wolno nigdy oferować ani przyjmować od podmiotów zewnętrznych prezentów w gotówce.
- Należy niezwłocznie zgłaszać wydatki i uzyskiwać na nie zgodę.
- Wydatki na prezenty oraz bilety lub zaproszenia na imprezy rozrywkowe należy dokumentować za pośrednictwem systemu Travel and Expense (T&E). Jeśli poniesiony przez pracownika wydatek jest niezgodny z zasadami, firma HARMAN może nie zwrócić poniesionych na jego zakup kosztów.
- W razie potrzeby należy ujawniać wszelkie przekazywane lub otrzymywane prezenty lub formy rozrywki za pomocą narzędzia do ujawniania informacji o prezentach i rozrywce.
- Należy kierować się zdrowym rozsądkiem, zapoznać się z obowiązującymi zasadami oraz narzędziem do ujawniania informacji o prezentach i biletach/zaproszeniach na wydarzenia rozrywkowe, a także poprosić przełożonego lub dział prawny i zgodności z przepisami o pomoc w podjęciu decyzji, czy można przyjąć lub wręczyć prezent.
Połączmy ważne fakty: Jak ocenić, czy dany prezent jest „symboliczny” czy też ma „znaczną” wartość?
Ocenić, czy dany upominek ma znaczną wartość, można w oparciu o wiedzę o lokalnych normach kulturowych oraz kierując się zdrowym rozsądkiem w danym kontekście. Każdy upominek, niezależnie od jego wartości finansowej, jest znaczny, jeśli jest oferowany lub przyjmowany w celu „ułatwienia” zawarcia transakcji. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości należy się skontaktować ze swoim przełożonym lub z działem prawnym i zgodności z przepisami.