当社は、第三者との関係において公正かつ客観的です。これは、贈り物や接待について常に責任を持ち、それが控えめなものでなければならないという意味です。
誠実さ
責任を持って贈り物や接待を授受する
当社のコミットメント
なぜそれが重要なのか
私たちは全員、公正で正直にビジネスを行うことを期待されています。 顧客やベンダー、サプライヤー又は政府職員と贈り物を交換する際は、非常に慎重にならなければなりません。贈答の申し出は、ビジネス上の決定に影響を与える試みとしてみられる可能性があります。受け取る側の方針に違反していることさえあります。さらに、贈り物を受け取ることにより、客観的でなくなる、またはそう見えるようになります。
これは顧客やサプライヤーに感謝を示してはいけないということではありません。第三者と仲間意識を築くには、ハーマンの方針に説明されているとおり、受け取り可能な限度内で贈り物や接待を申し出ることができます。
責任を持って贈り物や接待を授受するには
- 贈り物や接待は、ハーマンの方針に示された許容範囲内で行ってください。
- 贈答品や接待は、法律を遵守し、名目上の価値があり、慣習的なビジネス慣行に合致している場合にのみ提供または受け入れてください。
- 高額な贈り物や接待を授受しないでください。
- 第三者への現金の贈与を申し出たり、または受け取ったりしてはいけません。
- 支出は速やかに報告し、承認を得てください。
- 旅費経費(T&E)システムを使用し、贈り物と接待の支出を文書化してください。経費が方針に従わない場合、ハーマンはあなたに払い戻しができない場合があります。
- 授受された贈答品や接待については、必要に応じて贈答品および接待開示ツールを使用して開示してください。
- 適切な判断を行い、該当する方針と贈答品および接待開示ツールを参照してください。贈答品を受け取るか贈るかを決める際には、上司または法務・コンプライアンス部門に相談してください。
つながりを作る：贈与が「名目的」なものか「重要」なものかを知るには？
その土地の文化的規範の知識と状況に応じた適切な判断に基づいて、その贈り物が重要かどうかを判断できます。どんな贈り物でも、その価値にかかわらず、「道筋を円滑にする」ため、または取引を促進するために提供または受領されたのであれば、意味があります。判断に迷う場合は、上司または法務・コンプライアンス部門に問い合わせてください。