Wir verhalten uns in unseren Beziehungen zu Dritten fair und objektiv. Das bedeutet, dass wir Geschenke und Bewirtungen stets auf verantwortungsbewusste und moderate Art austauschen müssen.
Integrität
Verantwortungsvoller Umgang mit Geschenken und Bewirtung
Unser Versprechen
Warum das wichtig ist
Von uns allen wird erwartet, dass wir Geschäfte fair und ethisch korrekt führen. Beim Austauschen von Geschenken mit Kunden, Anbietern, Lieferanten oder Amtsträgern müssen wir mit Bedacht vorgehen. Das Anbieten eines Geschenks könnte als Versuch gewertet werden, eine geschäftliche Entscheidung zu beeinflussen. Es könnte sogar gegen die Richtlinien des Empfängers verstoßen. Außerdem kann das Annehmen eines Geschenks dazu führen, dass wir weniger objektiv sind oder wirken.
Das bedeutet nicht, dass wir uns gegenüber Kunden und Lieferanten nicht dankbar zeigen können. Um gute Beziehungen zu Dritten zu pflegen, dürfen wir innerhalb akzeptabler Grenzen, wie in den Richtlinien von HARMAN beschrieben, Geschenke und Bewirtungen anbieten.
Wie wir Geschenke und Bewirtungen verantwortungsbewusst überreichen und annehmen
- Achten Sie darauf, dass Geschenke und Bewirtungen innerhalb der akzeptablen Grenzen liegen, wie sie in den Richtlinien von HARMAN beschrieben sind.
- Bieten Sie Geschenke und Bewirtungen nur dann an bzw. akzeptieren Sie diese nur dann, wenn dies den geltenden Gesetzen und üblichen Geschäftspraktiken entspricht und sie von geringem Wert sind.
- Bieten Sie keine Geschenke oder Bewirtung in großem Umfang an und nehmen Sie diese auch nicht an..
- Sie dürfen niemals Bargeld als Geschenk von Dritten annehmen oder Dritten ein Bargeldgeschenk anbieten.
- Melden Sie Ausgaben umgehend und holen Sie dafür Genehmigungen ein.
- Dokumentieren Sie die Ausgaben für Geschenke und Unterhaltung über das Travel and Expense (T&E)-System. Sollten Ihre Ausgaben nicht den Richtlinien entsprechen, kann HARMAN diese möglicherweise nicht erstatten.
- Melden Sie bei Bedarf alle Geschenke oder Bewirtungen, die Sie übergeben oder angenommen haben, über das Tool zur Offenlegung von Geschenken und Bewirtungen.
- Verwenden Sie Ihr Urteilsvermögen, beziehen Sie sich auf die geltenden Richtlinien und Tool zur Offenlegung von Geschenken und Bewirtungen und fragen Sie Ihren Vorgesetzten oder die Rechts- und Compliance-Abteilung um Hilfe, wenn Sie entscheiden müssen, ob es in Ordnung ist, ein Geschenk anzunehmen oder zu überreichen.
Verbindungen herstellen: Woher weiß ich, ob ein Geschenk von nominellem oder bedeutendem Wert ist?
Sie können die Bedeutung eines Geschenks basierend auf Ihrem Wissen über lokale Gepflogenheiten und Ihrem Urteilsvermögen erschließen. Jedes Geschenk, unabhängig vom Wert, ist „bedeutend“, wenn es in der Absicht überreicht oder angenommen wird, den „Weg für ein Geschäft zu ebnen“. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihren Vorgesetzten oder die Rechts- und Compliance-Abteilung.