Wir alle müssen im besten Interesse von HARMAN und unseren Stakeholdern handeln.
Integrität
Interessenkonflikte vermeiden
Unser Versprechen
Warum das wichtig ist
Indem wir potenzielle Interessenkonflikte offenlegen, tun wir das Richtige ohne Kompromisse und stärken die Marke HARMAN sowie unseren guten Ruf.
Wenn Sie die Rechts- und Compliance-Abteilung oder die Personalabteilung über einen Interessenkonflikt informieren, wird HARMAN die Situation prüfen, um zu bestimmen, welche zusätzlichen Schritte möglicherweise erforderlich sind. Diese reichen vom Gewähren einer Freistellung bis hin zu Überwachung und anderen Abhilfemaßnahmen.
Verbindungen herstellen: Was ist ein Interessenkonflikt?
Eine Konfliktsituation kann auftreten, wenn ein Mitarbeiter oder eine Führungskraft:
- Handlungen vornimmt oder Interessen hat, die eine objektive und effektive Arbeit erschweren oder sogar nur den Anschein erwecken, sie zu erschweren.
- Aufgrund der eigenen Position bei HARMAN einen unrechtmäßigen persönlichen Vorteil erhält. Dies gilt auch für Familienmitglieder.
In vielen Situationen sind Interessenkonflikte offensichtlich, in anderen hingegen nicht. Dazu können folgende Situationen gehören:
- Unternehmenschancen
- Wettbewerb und fairer Handel
- Bewirtungen und Geschenke
Verbindungen herstellen: Was ist eine unternehmerische Chance?
Eine unternehmerische Chance ist eine Gelegenheit, von der ein Unternehmen profitieren kann. Hier einige Beispiele:
- Investition
- Potenzielles Joint Venture
- Geistige Eigentumsrechte
Wie wir Interessenkonflikte vermeiden
- Melden Sie unternehmerische Chancen umgehend dem Führungsteam von HARMAN.
- Nutzen Sie Chancen, die sich Ihnen im Rahmen Ihrer Arbeit mit HARMAN eröffnen, nicht zum persönlichen Vorteil.
- Besitzen, investieren oder arbeiten Sie nicht für unsere Wettbewerber, Kunden, Lieferanten oder andere Dritte, während Sie auch als Mitarbeiter von HARMAN tätig sind.
- Benachrichtigen Sie Ihren Vorgesetzten und die Rechts- und Compliance-Abteilung, wenn Sie Eigentümer oder Investor eines Unternehmens sind, mit dem HARMAN möglicherweise Geschäfte tätigt. Kleine Investitionen in Aktiengesellschaft (etwa in Form eines Investmentfonds) stellen keinen Interessenkonflikt dar.
- Halten Sie keine Informationen über maßgebliche Eigentumsinteressen, Vorstandsmitgliedschaften oder andere potenzielle Konflikte zurück.
- Wenden Sie sich an die Rechts- und Compliance-Abteilung, wenn Sie Fragen zu Unternehmensmöglichkeiten haben.
- Potenzielle Interessenkonflikte Ihrem Vorgesetzten und der Rechts- und Compliance-Abteilung melden.
- Legen Sie familiäre oder enge persönliche Beziehungen in direkten Vorgesetztenverhältnissen und/oder vor der Mitwirkung an Einstellungsmaßnahmen, Kündigungen oder andere Maßnahmen offen, die sich auf Beschäftigung, Vergütung oder Zusatzleistungen auswirken.
Verbindungen herstellen: Fragen und Antworten
Ja. Sie sollten Ihre Aktivitäten offenlegen, damit das Unternehmen bestimmen kann, ob ein tatsächlicher oder potenzieller Interessenkonflikt vorliegt. Es ist wichtig, dass wir alle objektive, vernünftige Entscheidungen treffen, bei denen das Interesse des Unternehmens an erster Stelle steht.
Nebenbeschäftigungen können einen Interessenkonflikt darstellen, insbesondere wenn Sie dieselbe Art von Arbeit für ein anderes Unternehmen erbringen. Als Mitarbeiter haben Sie Zugriff auf Unternehmenssysteme, Kundendaten, Unternehmens- und Abteilungsrichtlinien und -verfahren sowie auf andere sensible Informationen. Wir möchten sichergehen, dass unsere Unternehmensinformationen geschützt sind. Sie sollten den potenziellen Interessenkonflikt der Rechts- und Compliance-Abteilung mithilfe des Tools zur Offenlegung von Interessenkonflikten oder direkt an die Abteilung melden. Die Rechts- und Compliance-Abteilung wird die Situation überprüfen und die beste Vorgehensweise bestimmen.
Diese Situation könnte zu einem Konflikt führen. Es könnte notwendig sein, dass Sie sich aus dem Entscheidungsfindungsprozess zurückziehen. Sie sollten die Umstände unverzüglich gegenüber Ihrem Vorgesetzten oder Supervisor offenlegen und den potenziellen Konflikt mithilfe des Tools zur Offenlegung von Interessenkonflikten melden. Die Rechts- und Compliance-Abteilung wird die weiteren Schritte bestimmen.