Mindannyiunknak a HARMAN vállalat és az érdekelt felek legfontosabb érdekei szerint kell eljárnunk.
Tisztesség
Az érdekellentétek elkerülése
Elkötelezettségünk
Miért fontos ez?
Azáltal, hogy feltárjuk a lehetséges érdekellentéteket, a HARMAN vállalat márkáját és hírnevét gyarapítjuk, miközben helyesen cselekedünk, kompromisszumok nélkül.
Ha közli a jogi és megfelelési osztállyal vagy a HR-osztállyal az érdekellentétet, a HARMAN vállalat kivizsgálja a helyzetet, hogy meghatározhassa a további szükséges lépéseket. Ezek között szerepelhet a mentesség biztosítása, a helyzet nyomon követése és egyéb intézkedések a probléma orvoslására.
Kapcsolatépítés: Mi az érdekellentét?
Érdekellentétről akkor beszélhetünk, ha egy alkalmazott, tisztviselő vagy igazgató:
- Olyan lépéseket tesz vagy olyan érdekeltségei vannak, amelyek megnehezíthetik, vagy úgy tűnik, hogy megnehezítik az objektív és hatékony munkavégzést.
- Tisztességtelen személyes előnyökhöz jut a HARMAN vállalatnál betöltött pozíciójának köszönhetően. Ez a családtagokra is vonatkozik.
Az érdekellentéttel kapcsolatos helyzetek általában nyilvánvalók, de nem minden esetben. Ezek közé tartozhatnak a következők:
- Vállalati lehetőségek
- Verseny és tisztességes üzleti magatartás
- Üzleti szórakoztatás és ajándékok
Kapcsolatépítés: Mit jelent a vállalati lehetőség?
Vállalati lehetőség minden olyan üzleti lehetőség, amely előnyös lehet egy vállalatnak, például:
- Befektetés
- Lehetséges közös vállalkozás
- Szellemi tulajdon
Hogyan kerüljük el az érdekellentéteket:
- Azonnal ossza meg a vállalati lehetőségeket a HARMAN vállalat vezetőségével.
- Ne aknázza ki személyes hasznára azokat a lehetőségeket, amelyekkel a HARMAN vállalatnál végzett munkája során találkozik.
- Ne legyen tulajdonosa, ne fektessen be, és ne dolgozzon versenytársainknak, ügyfeleinknek, beszállítóinknak vagy egyéb harmadik fél érdekelt feleknek, miközben a HARMAN alkalmazottjaként is dolgozik.
- Értesítse felettesét és a jogi és megfelelési osztályt, ha Ön tulajdonosa, vagy befektetője bármely olyan vállalkozásnak, amellyel a HARMAN üzleti tevékenységet folytathat. A nyilvánosan jegyzett kisebb vállalatokba például egy befektetési alapon keresztül történő befektetés nem minősül érdekellentétnek.
- Ne tartsa vissza az információkat semmilyen jelentős tulajdonosi érdekeltségről, igazgatósági tagságról vagy egyéb lehetséges konfliktusokról.
- Lépjen kapcsolatba a jogi és megfelelési osztállyal, ha kérdései vannak a vállalati lehetőségekről.
- Jelentse a lehetséges érdekellentéteket a felettesének és a jogi és megfelelési osztálynak.
- Haladéktalanul jelentse be a közvetlen családi vagy szoros személyes kapcsolatot közvetlen beosztott/felettes viszony esetén,valamint felvétel, felmondás, illetve a foglalkoztatást, a munkabért vagy a juttatásokat befolyásoló egyéb intézkedések meghozatala előtt.
Hová vezet mindez: Kérdések és válaszok
Igen. Be kell jelentenie tevékenységét, hogy a Társaság megállapíthassa, hogy fennáll-e bármilyen tényleges vagy potenciális érdekellentét. Fontos, hogy mindannyian objektív, megalapozott döntéseket hozzunk, amelyek a vállalat érdekeit helyezik előtérbe.
A másodlagos foglalkoztatás érdekellentétnek tekinthető, különösen, ha ugyanazt a típusú munkát végzi egy másik vállalatnál. Alkalmazottként hozzáférhet a vállalat rendszereihez, ügyféladatokhoz, a vállalat és az egyes részlegek irányelveihez és eljárásaihoz, valamint egyéb érzékeny információkhoz. Biztosak akarunk lenni abban, hogy a vállalati információk biztonságban vannak. A potenciális érdekellentétet be kell jelentenie a jogi és megfelelési osztálynak az érdekellentétről szóló nyilatkozat kitöltésével, vagy a közvetlen megkeresésükkel. A jogi és megfelelési osztály felülvizsgálja a helyzetet, és meghatározza a legmegfelelőbb intézkedést.
Ez a helyzet érdekellentétet okozhat. Szükség lehet arra, hogy kivonja magát a kiválasztási folyamatból. Haladéktalanul közölnie kell ezt a felettesével, és jelentenie kell a lehetséges összeférhetetlenséget az érdekellentétről szóló nyilatkozat használatával. A jogi és megfelelési osztály dönt a következő lépésekről.