Tisztességesek és objektívek vagyunk a külső felekkel való kapcsolatainkban. Ez azt jelenti, hogy mindig felelősségteljesen és mértékletesen kell ajándékokat és szórakozást ajánlanunk, illetve elfogadnunk.
Tisztesség
Ajándékok és szórakoztatás felelősségteljes nyújtása és elfogadása
Elkötelezettségünk
Miért fontos ez?
Mindenkitől elvárható, hogy tisztességesen és becsületesen folytassa üzleti tevékenységeit. Körültekintően kell eljárnunk, amikor az ügyfelekkel, beszállítókkal, szolgáltatókkal és állami tisztviselőkkel kapcsolatos ajándékozásra kerül sor. Az ajándékozás az üzleti döntés befolyásolására irányuló kísérletnek is értelmezhető. Az is elképzelhető, hogy sérti a potenciális megajándékozott ajándékokra vonatkozó irányelveit. Egyúttal egy ajándék elfogadásával azt a látszatot kelthetjük, hogy nem vagyunk elég objektívek.
Ez nem azt jelenti, hogy nem fejezhetjük ki a hálánkat az ügyfeleknek és a beszállítóknak. A harmadik felekkel való jó kapcsolat kialakítása érdekében ajándékokat és vendéglátást kínálhatunk a HARMAN irányelveiben meghatározott elfogadható keretek között.
Ajándékok felelősségteljes nyújtása és elfogadása
- Maradjon a HARMAN vállalat irányelveiben meghatározott elfogadható keretek között, amikor ajándékokat és szórakoztatást nyújt.
- Csak akkor ajánljon fel vagy fogadjon el ajándékot vagy szórakoztatást, ha az megfelel a törvénynek, névleges értékű, és a szokásos üzleti gyakorlatnak megfelelő
- Ne ajánljon fel és ne fogadjon el jelentős értékű ajándékokat vagy vendéglátást.
- Soha ne fogadjon el harmadik féltől ajándékba adott pénzt, és ne is adjon ilyen ajándékot harmadik félnek.
- Haladéktalanul jelentse és szerezzen jóváhagyást a kiadásokra vonatkozóan.
- Dokumentálja az ajándékokra és szórakoztatásra vonatkozó kiadásokat a T&E (Utazási és Költségtérítési Rendszer) segítségével. Ha a kiadásai nem felelnek meg az irányelveknek, lehet, hogy a HARMAN nem fogja azokat megtéríteni Önnek.
- Szükség szerint jelentsen be minden adott és kapott ajándékot és szórakoztatást az ajándékra és szórakoztatásra vonatkozó nyilatkozaton.
- Használja a józan ítélőképességét, olvassa el az alkalmazandó irányelveket és az ajándékra és szórakoztatásra vonatkozó nyilatkozatot, és forduljon a feletteséhez vagy a jogi és megfelelési osztályhoz segítségért, hogy eldöntse, hogy elfogadhat-e vagy adhat-e ajándékot.
Kapcsolatépítés: Honnan tudom, hogy egy ajándék „jelképes” vagy „jelentős” értékű-e?
Úgy tudja megítélni, hogy egy ajándék jelentős értékű-e, ha figyelembe veszi a helyi kulturális szokásokat, és a körülményeket józanul ítéli meg. Bármilyen ajándék, értéktől függetlenül, jelentős, ha azért ajánlják fel, vagy azért kapták, hogy „megkönnyítsék a dolgokat” vagy elősegítsék az üzletkötést. Lépjen kapcsolatba a felettesével vagy a jogi és megfelelési osztállyal, ha kétségei támadnak.