אנחנו מנהלים את הקשרים שלנו עם גורמי צד שלישי בהגינות ובאובייקטיביות. כלומר, עלינו להעניק ולקבל מתנות ואירוח בצורה אחראית ומידתית.
יושרה
הענקה וקבלה של מתנות ואירוח בצורה אחראית
המחויבות שלנו
למה זה חשוב
כולנו אמורים לנהל עסקים בצורה הוגנת וכנה. אנחנו חייבים להיות זהירים מאוד בכל הנוגע להחלפת מתנות עם לקוחות, ספקים, משווקים ופקידי ממשל. הצעת מתנה עלולה להיראות כניסיון להשפיע על החלטה עסקית. זה עלול אפילו להפר את המדיניות של מקבל המתנה. כמו כן, קבלת מתנה עלולה לפגוע באובייקטיביות שלנו, או ליצור רושם שכזה.
זה לא אומר שלא נוכל להביע תודה בפני הלקוחות והספקים שלנו. כדי לבנות יחסי ידידות עם גורמי צד שלישי, אנחנו יכולים להציע מתנות ואירוח בגבולות הסביר, כפי שמופיע במדיניות של HARMAN.
כיצד אנחנו מעניקים ומקבלים מתנות בצורה אחראית
- נעניק מתנות ואירוח בגבולות הסביר, כפי שמופיע במדיניות של HARMAN.
- נציע או נקבל מתנות או אירוח רק בציות לחוק, תוך הקפדה על ערך נקוב ועמידה בקנה אחד עם שיטות עסקיות מקובלות.
- לא נציע או נקבל מתנות או אירוח בעלי ערך גבוה.
- לעולם לא נציע או נקבל כסף מזומן במסגרת היחסים עם צד שלישי.
- נדווח מיד על הוצאות והשיגו עבורן אישור.
- נתעד הוצאות על מתנות ואירוח באמצעות מערכת הנסיעות וההוצאות (T&E). במידה וההוצאה אינה מצייתת למדיניות, ייתכן ש-HARMAN לא תכסה את ההוצאה.
- נדווח, לפי הצורך, על כל מתנה או אירוח שהענקתם או קיבלתם באמצעות הכלי להצהרה על מתנות ואירוח.
- יש להפעיל שיקול דעת, ולהתייחס למדיניות הרלוונטית ולכלי להצהרה על מתנות ואירוח, ולפנות אל המפקח שלכם או למחלקה לענייני משפט וציות שיעזרו לכם להחליט אם זה בסדר להעניק או לתת מתנה.
יצירת קשרים: איך אוכל לדעת אם שווי מתנה כלשהי "סמלי" או "משמעותי"?
ניתן לקבוע אם המתנה משמעותית על סמך ההיכרות עם המנהגים התרבותיים המקומיים ועל-ידי הפעלת שיקול דעת באותו הקשר. כל מתנה, ללא קשר לערך, היא משמעותית אם היא מוצעת או מתקבלת כדי "להחליק את זה" או לקדם עסקה. יש לפנות למפקח שלכם או למחלקה לענייני משפט וציות אם אינכם בטוחים.