Somos justos e objetivos em nosso relacionamento com terceiros. Isso significa que sempre trocamos presentes e entretenimento de forma responsável e com moderação.
Integridade
Como dar e receber presentes e convites para espetáculos de forma responsável
Nosso compromisso
Por que isso importa
Espera-se que todos conduzam negócios de forma justa e honesta. Devemos ser muito cuidadosos ao trocar presentes com clientes, fornecedores ou funcionários públicos. Oferecer um presente pode ser considerado uma tentativa de influenciar uma decisão de negócios. Isso pode até mesmo violar as políticas do destinatário. Além disso, aceitar um presente pode fazer com que nos tornemos ou que pareçamos menos objetivos.
Isso não significa que não podemos expressar gratidão aos clientes e fornecedores. Para estabelecer uma camaradagem com terceiros, podemos oferecer presentes e entretenimento dentro dos limites aceitáveis, conforme descrito nas políticas da HARMAN.
Como dar e receber presentes de forma responsável
- Dê presentes e entretenimento dentro dos limites aceitáveis descritos nas políticas da HARMAN.
- Somente ofereça ou aceite presentes e entretenimento que estejam em conformidade com a lei, que tenham valor simbólico e que sejam consistentes com as práticas comerciais costumeiras.
- Não ofereça nem aceite presentes ou entretenimentos significativos.
- Nunca ofereça ou aceite um presente em dinheiro de um terceiro.
- Relate imediatamente e garanta a aprovação das despesas.
- Registre as despesas com presentes e entretenimento por meio do sistema de Viagens e Despesas (T&E). Se a despesa não estiver em conformidade com a política, a HARMAN pode não reembolsar você
- Divulgue, conforme necessário, quaisquer presentes ou entretenimento dados ou recebidos usando a Ferramenta de Divulgação de presentes e entretenimento.
- Utilize seu bom senso, consulte as políticas aplicáveis e a Ferramenta de Divulgação de presentes e entretenimento, e peça ajuda ao seu supervisor ou ao Departamento Jurídico e de Compliance ao decidir se é apropriado aceitar ou oferecer um presente.
Fazendo conexões: Como sei se um presente é "simbólico" ou "significativo"?
Você pode determinar se um presente é significativo com base no conhecimento das normas culturais locais e no bom senso em relação ao contexto. Qualquer presente, independentemente do valor, será significativo se for oferecido para “abrir caminho” ou para ajudar em uma negociação. Entre em contato com seu supervisor ou com o Departamento Jurídico e de Compliance se estiver com dúvida.