Nous sommes justes et objectifs dans nos relations avec les tiers. Cela signifie que nous devons toujours échanger des cadeaux et divertissements de manière responsable et modérée.
Intégrité
Offre et réception de cadeaux et de divertissements de manière responsable
Notre engagement
Pourquoi est-ce important ?
Nous sommes tous tenus de mener nos activités de manière équitable et honnête. Nous devons faire très attention lorsque nous échangeons des cadeaux avec des clients, des sous-traitants, des fournisseurs ou des agents publics. Le fait d’offrir un cadeau pourrait être vu comme une tentative d’influencer une décision commerciale. Cela pourrait même enfreindre les règles du destinataire. Par ailleurs, accepter un cadeau pourrait nous rendre moins objectifs, ou donner l’impression que nous le sommes.
Cela ne signifie pas que nous ne pouvons pas exprimer de la gratitude aux clients et fournisseurs. Pour instaurer une relation amicale avec des tiers, nous pouvons offrir des cadeaux et divertissements dans des limites acceptables, comme décrit dans les règles d’HARMAN.
Comment offrir et recevoir des cadeaux de manière responsable
- Offrez des cadeaux et divertissements dans les limites acceptables décrites dans les règles d’HARMAN.
- Offrez ou acceptez des cadeaux ou divertissements uniquement s’ils respectent la loi, si leur valeur est modeste et s’ils sont conformes aux pratiques commerciales habituelles.
- N’offrez pas ou n’acceptez pas de cadeaux ou divertissements importants.
- N’offrez jamais d’espèces à un tiers, et n’en acceptez jamais de sa part.
- Signalez rapidement les dépenses et demandez une autorisation.
- Documentez les dépenses pour les cadeaux et les divertissements via le système de Frais de déplacements et dépenses (T&E). Si votre dépense ne respecte pas les règles, HARMAN peut ne pas vous rembourser.
- Divulguez, si nécessaire, tout cadeau ou divertissement offert ou reçu à l’aide de l’outil de déclarations des cadeaux et divertissements.
- Faites preuve de discernement, consultez les politiques applicables et l’outil de déclarations des cadeaux et divertissements, et demandez de l’aide à votre supérieur hiérarchique ou au service juridique et conformité pour savoir s’il est acceptable d’accepter ou d’offrir un cadeau.
Tisser des liens : comment savoir si un cadeau est « modeste » ou « important » ?
Vous pouvez déterminer si un cadeau est modeste grâce à votre connaissance des normes culturelles locales et à votre bon sens selon le contexte. Tout cadeau, quelle que soit sa valeur, est significatif s’il est offert ou reçu pour « préparer le terrain » ou poursuivre une transaction. En cas de doute, contactez votre supérieur hiérarchique ou le service juridique et conformité