Suntem corecți şi obiectivi în relațiile noastre cu terții. Acest lucru înseamnă că trebuie să oferim şi să acceptăm cadouri şi activități de divertisment responsabil şi cu moderație.
Integritate
Oferirea sau primirea cu responsabilitate a cadourilor şi a activităților de divertisment
Angajamentul nostru
De ce este important
Cu toții trebuie să ne desfășurăm activitatea în mod corect şi onest. Trebuie să acționăm cu mare precauție când primim sau oferim cadouri clienților, vânzătorilor furnizorilor sau funcționarilor publici. Oferirea unui cadou ar putea fi considerată o încercare de a influența o decizie de afaceri. Ar putea fi chiar o încălcare a politicilor destinatarului. De asemenea, acceptarea unui cadou ne-ar putea face să fim sau să părem mai puțin obiectivi.
Acest lucru nu înseamnă că nu ne putem exprima recunoștința față de clienți sau furnizori. Pentru construirea unei relații de colegialitate cu terții, putem oferi cadouri sau activități de divertisment în limitele acceptabile, descrise în politicile HARMAN.
Cum oferim sau primim cu responsabilitate cadouri
- Oferiți cadouri şi activități de divertisment în limitele acceptabile descrise în politicile HARMAN.
- Oferiți sau acceptați cadouri şi activități de divertisment doar dacă sunt în conformitate cu legea, au valoare simbolică şi sunt în concordanță cu practicile de afaceri obișnuite.
- Nu oferiți şi nu acceptați daruri sau activități de divertisment cu valoare semnificativă.
- Nu oferiți şi nu acceptați un cadou în numerar de la o terță parte.
- Raportați prompt şi obțineți aprobarea pentru cheltuieli.
- Documentați cheltuielile pentru cadouri și divertisment prin intermediul sistemului Travel and Expense (T&E). Dacă respectiva cheltuială nu respectă politica, este posibil ca HARMAN să nu vă ramburseze suma aferentă.
- Dezvăluiți, după caz, orice cadouri sau activități de divertisment oferite sau primite folosind Instrumentul pentru divulgarea cadourilor şi activităților de divertisment.
- Folosiți bunul simț, consultați politicile aplicabile și Instrumentul de divulgare a cadourilor și divertismentului și solicitați ajutorul superiorului dumneavoastră sau al Departamentului Juridic și Conformitate atunci când decideți dacă este bine să acceptați sau să oferiți un cadou.
Stabilirea relațiilor: Cum pot ști dacă un cadou este „simbolic” sau este „semnificativ”?
Puteți decide dacă un cadou este semnificativ în funcție de normele locale şi aplicând un discernământ bun în respectiva situație. Orice cadou, indiferent de valoare, este semnificativ dacă este oferit sau primit pentru a „pune o vorbă bună” sau a încheia o înțelegere. Contactați-vă supervizorul sau Departamentul Juridic şi Conformitate dacă aveți îndoieli.