Trebuie să acționăm cu toții în interesul companiei HARMAN şi al acționarilor noștri.
Integritate
Evitarea conflictelor de interese
Angajamentul nostru
De ce este important
Prin comunicarea unor posibile conflicte de interese, construim marca şi reputația HARMAN procedând corect şi fără a face compromisuri.
Dacă informați Departamentul Juridic şi Conformitate sau Departamentul de resurse umane cu privire la un conflict de interese, HARMAN va analiza situația pentru a evalua pașii suplimentari care ar putea fi necesari. Aceștia pot include de la oferirea unei derogări la monitorizare sau alți pași pentru a remedia situația.
Stabilirea relațiilor: Ce este un conflict de interese?
Se poate produce o situație conflictuală atunci când un angajat, manager sau director:
- Întreprinde acțiuni sau are interese care pot îngreuna, chiar şi aparent, activitatea obiectivă şi eficientă.
- Primește beneficii personale neadecvate ca urmare a poziției sale la HARMAN. Acest lucru este valabil şi pentru membrii familiei sale.
Multe situații de conflicte de interese sunt evidente, însă altele nu. Acestea pot include următoarele elemente:
- Oportunități corporative
- Concurența şi corectitudinea
- Cadouri şi divertisment la nivel corporativ
Stabilirea relațiilor: Ce este o oportunitate corporatistă?
O oportunitate corporativă reprezintă o oportunitate comercială de care poate beneficia o corporație, precum:
- Investiții
- Potențiale companii mixte
- Drepturile de proprietate
Cum evităm conflictele de interese
- Împărtășiți cu promptitudine oportunitățile corporative cu conducerea HARMAN.
- Nu profitați în nume propriu de oportunitățile pe care le descoperiți prin activitatea dvs. la HARMAN.
- Nu dețineți, nu investiți sau nu lucrați pentru concurenții, clienții, furnizorii sau alte părți interesate terțe în timp ce lucrați ca angajat al HARMAN.
- Anunțați superiorul dumneavoastră și Departamentul Juridic și Conformitate dacă dețineți sau investiți în orice firmă în care HARMAN ar putea face afaceri. Investițiile mici în societăți cotate la bursă, cum ar fi cele printr-un fond mutual, nu reprezintă un conflict de interese.
- Nu ascundeți informații despre orice interes major de proprietate, post de conducere sau un alt conflict potențial pe care l-ați putea avea.
- Contactați Departamentul Juridic și Conformitate dacă aveți întrebări cu privire la oportunitățile corporative.
- Dezvăluiți eventualele conflicte de interese superiorului dumneavoastră și Departamentului Juridic și Conformitate.
- Dezvăluiți cu promptitudine relațiile personale apropiate sau familiale în liniile de raportare directă înainte de a lua în considerare angajarea, încetarea contractului de muncă sau alte acțiuni care au impact asupra angajării, compensației sau beneficiilor.
Făcând conexiuni: Întrebări și răspunsuri
Da. Este necesar să informați cu privire la activitățile dvs. pentru ca organizația să poată stabili dacă există vreun conflict de interese real sau potențial. Este important să luăm cu toții decizii obiective şi corecte, care pun pe primul plan interesele companiei.
Un al doilea loc de muncă poate fi considerat un conflict de interese, mai ales dacă desfășurați același tip de activitate pentru o altă companie. Ca angajat, aveți acces la sistemele companiei, informații despre clienți, politicile şi procedurile companiei şi ale departamentului, precum şi alte informații sensibile. Vrem să ne asigurăm că informațiile companiei noastre sunt protejate. Ar trebui să dezvăluiți potențialul conflict de interese Departamentului Juridic și Conformitate utilizând Instrumentul de dezvăluire a conflictelor de interese sau contactându-l direct. Departamentul Juridic și Conformitate va analiza situația și va stabili cea mai bună cale de acțiune.
Această situație poate crea un conflict de interese. Este posibil să fie necesar să vă autoexcludeți din procesul de selectare. Este necesar să dezvăluiți imediat potențialul conflict de interese managerului sau supervizorului utilizând Instrumentul de dezvăluire a conflictelor de interese. Departamentul Juridic și Conformitate va stabili pașii următori.