Wszyscy musimy działać w najlepszym interesie firmy HARMAN i naszych interesariuszy.
Uczciwość
Unikanie konfliktów interesów
Nasze zobowiązanie
Dlaczego to takie ważne
Ujawniając potencjalne konflikty interesów, budujemy markę korporacyjną i dobrą reputację firmy HARMAN, postępując zawsze właściwie, bez żadnych kompromisów.
Jeśli pracownik poinformuje o konflikcie interesów dział prawny i zgodności z przepisami lub dział HR, firma HARMAN przeanalizuje sytuację, aby ocenić, jakie dodatkowe kroki mogą być konieczne. Możliwe są różne posunięcia, od udzielenia zwolnienia po monitorowanie oraz inne działania niezbędne do złagodzenia negatywnych skutków danej sytuacji.
Połączmy ważne fakty: Co to jest konflikt interesów?
Do konfliktu interesów może dojść, gdy szeregowy pracownik, menedżer lub dyrektor:
- Podejmuje działania lub ma udziały, które utrudniają mu — faktycznie lub pozornie — wykonywanie obowiązków służbowych w sposób obiektywny i skuteczny.
- Przyjmuje niewłaściwe korzyści osobiste oferowane mu w związku ze stanowiskiem zajmowanym w firmie HARMAN. Ma to zastosowanie również do członków rodziny.
Wiele sytuacji związanych z konfliktem interesów jest oczywistych, jednak w innych przypadkach tak nie jest. Do tych ostatnich mogą się zaliczać:
- Możliwości biznesowe
- Konkurencja i uczciwa działalność
- Bilety i zaproszenia na imprezy rozrywkowe oraz upominki biznesowe
Połączmy ważne fakty: Czym są możliwości biznesowe?
Są to okazje biznesowe, które mogą przynieść firmie korzyści, takie jak:
- Inwestycje
- Potencjalne przedsięwzięcia joint venture
- Własność intelektualna
Jak unikać konfliktów interesów
- Należy niezwłocznie informować kierownictwo firmy HARMAN o pojawiających się możliwościach biznesowych.
- Nie należy czerpać osobistych korzyści z możliwości biznesowych odkrytych dzięki pracy w firmie HARMAN.
- Nie można posiadać firm naszych konkurentów, klientów, dostawców lub innych interesariuszy zewnętrznych, ani też inwestować w takie firmy czy też dla nich pracować, będąc jednocześnie zatrudnionym w firmie HARMAN.
- Należy powiadomić swojego przełożonego i dział prawny i zgodności z przepisami o fakcie posiadania jakiejkolwiek firmy, z którą firma HARMAN może prowadzić działalność bądź o fakcie inwestowania w taką firmę. Niewielkie inwestycje w spółki notowane na giełdzie, np. poprzez fundusze inwestycyjne, nie powodują konfliktu interesów.
- Nie należy zatajać informacji o posiadaniu znacznej ilości udziałów własnościowych w jakichkolwiek podmiotach, zasiadaniu w ich zarządzie ani o innych potencjalnych konfliktach interesów.
- W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących możliwości biznesowych należy skontaktować się z działem prawnym i zgodności z przepisami.
- Ujawniać potencjalne konflikty interesów swojemu przełożonemu i działowi prawnemu i zgodności z przepisami.
- Należy niezwłocznie ujawniać relacje rodzinne lub bliskie relacje osobiste z osobami pozostającymi w bezpośrednim stosunku podległości i/lub przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu, rozwiązaniu stosunku pracy lub innych działaniach mających wpływ na zatrudnienie, wynagrodzenie lub świadczenia.
Ważne sugestie: Pytania i odpowiedzi
Tak. Musisz ujawnić tę działalność, aby firma mogła określić, czy istnieje tu faktyczny lub potencjalny konflikt interesów. Ważne jest, abyśmy wszyscy podejmowali obiektywne, rozsądne decyzje, stawiając na pierwszym miejscu interesy naszej firmy.
Dodatkowe zatrudnienie może zostać uznane za konflikt interesów, zwłaszcza gdy dla innej firmy wykonuje się taki sam rodzaj pracy. Jako pracownik możesz mieć dostęp do systemów firmy, informacji o jej klientach, a także zasad i procedur firmy i jej poszczególnych działów, jak również do innych informacji wrażliwych. Chcemy mieć pewność, że informacje naszej firmy są chronione. Należy ujawnić potencjalny konflikt interesów działowi prawnemu i zgodności z przepisami za pomocą narzędzia do ujawniania konfliktów interesów lub poprzez bezpośredni kontakt z tym działem. Dział prawny i zgodności z przepisami przeanalizuje sytuację i określi najlepszy sposób postępowania.
Ta sytuacja może oznaczać konflikt interesów. Wymagałoby to wycofania się przez Ciebie z procesu wyboru dostawcy. Należy o tym poinformować swojego menedżera lub przełożonego i ujawnić potencjalny konflikt za pomocą narzędzia do ujawniania konfliktów interesów. Dział prawny i zgodności z przepisami określi dalsze kroki.