כולנו חייבים לפעול לטובת HARMAN ובעלי העניין שלה.
יושרה
הימנעות מניגודי עניינים
המחויבות שלנו
למה זה חשוב
כשאנחנו מדווחים על ניגודי עניינים פוטנציאליים, אנחנו מטפחים את המותג התאגידי והמוניטין של HARMAN כשאנחנו עושים את הדבר הנכון ללא פשרות.
אם תיידעו את המחלקה לענייני משפט וציות או את למחלקת משאבי אנוש על ניגוד עניינים, HARMAN תבחן את המצב כדי להעריך אילו צעדים נוספים נדרשים. צעדים אלה יכולים לכלול פטור מלא, מעקב או פעולות אחרות לתיקון המצב.
יצירת קשרים: מהו ניגוד עניינים?
ניגוד עניינים יכול להתרחש כשעובד, מנהל או דירקטור:
- נוקט בצעדים או שהוא בעל אינטרסים שעלולים להקשות, או אפילו נראה שהם מקשים על עבודה אובייקטיבית ויעילה.
- מקבל הטבות אישיות ובלתי הולמות כתוצאה מהמעמד שלו ב-HARMAN. נושא זה חל על בני משפחה גם כן.
ניגודי עניינים רבים הם ברורים מאליהם, אבל חלקם אינם ברורים כל כך. הם יכולים להיות הדברים הבאים:
- הזדמנויות ארגוניות
- תחרות וסחר הוגן
- מתנות ואירוח עסקיים
יצירת קשרים: מהי הזדמנות ארגונית?
הזדמנות ארגונית היא כל הזדמנות עסקית שעשויה להועיל לארגון, למשל:
- השקעה
- מיזמים משותפים פוטנציאליים
- קניין רוחני
כיצד אנחנו נמנעים מניגודי עניינים
- מיד נשתף הזדמנויות ארגוניות עם הנהגת HARMAN.
- לא ננצל לטובתנו האישית הזדמנויות שגילינו במסגרת העבודה ב-HARMAN.
- איננו הבעלים, משקיעים או עובדים עבור המתחרים, הלקוחות, והספקים שלנו או עבור בעלי עניין צד שלישי אחרים, בזמן שאנחנו עובדים ב-HARMAN.
- יש לפנות למפקח שלכם או למחלקה לענייני משפט וציות אם בכוונתך להשקיע בכל חברה שאתה HARMAN עשויה לעשות עסקים או שהיא בבעלותך. בחברות ציבוריות, באמצעות קרן נאמנות למשל, אינן מייצגות ניגוד עניינים.
- לא נסתיר מידע על כל אינטרס בעלות מהותי ,מושב בדירקטוריון או כל ניגוד פוטנציאלי אחר שאולי יש לנו.
- יש ליצור קשר עם המחלקה לענייני משפט וציות במידה ועולות שאלות בנושא הזדמנויות ארגוניות.
- נדווח על ניגודי עניינים פוטנציאליים למפקח ולמחלקה לענייני משפט וציות.
- נדווח מיד על קשרים משפחתיים או אישיים בשרשרת הסמכות על העסקה, פיצויים או הטבות.
מחברים את הנקודות: שאלות ותשובות
כן. עליך לדווח על הפעילויות שלך כדי שהחברה תוכל לקבוע אם קיים ניגוד ממשי או פוטנציאלי. החלטות אובייקטיביות ונכונות, כשהאינטרסים של החברה שלנו נמצאים במקום הראשון.
עבודה משנית יכולה להיחשב לניגוד עניינים, במיוחד אם אתה מבצע את אותו סוג של עבודה עבור חברה אחרת. כעובד, יש לך גישה למערכות החברה, מידע על לקוחות, מדיניות ונהלים של החברה והמחלקה ומידע רגיש נוסף. אנחנו רוצים לוודא שהמידע של החברה מוגן. עליכם לחשוף את ניגוד העניינים הפוטנציאלי בפני המחלקה לענייני משפט וציות באמצעות הכלי להצהרה על ניגודי עניינים או באמצעות פנייה ישירה. המחלקה לענייני משפט וציות תבחן את המצב ותחליט מה תהיה דרך הפעולה הטובה ביותר.
המצב הזה עלול ליצור ניגוד עניינים. ייתכן שתצטרך להסיר את עצמך מתהליך הבחירה. אתה צריך לדווח על זה למנהל שלך או למפקח שלך באופן מיידי ולדווח על הניגוד הפוטנציאלי באמצעות הכלי להצהרה על ניגודי עניינים. המחלקה לענייני משפט וציות תקבע את הצעדים הבאים.