Somos justos y objetivos en nuestras relaciones con terceros. Eso significa que siempre debemos intercambiar regalos y atenciones sociales con responsabilidad y moderación.
Integridad
Dar y recibir regalos y atenciones sociales de forma responsable
Nuestro compromiso
¿Por qué es importante?
Se espera que todos realicen negocios de manera justa y honesta. Debemos tener mucho cuidado al intercambiar regalos con clientes, distribuidores, proveedores o funcionarios públicos. Ofrecer un regalo se podría ver como un intento de influir en una decisión empresarial. Incluso podría estar infringiendo las políticas del destinatario. Además, aceptar un regalo puede hacer que nos volvamos o parezcamos menos objetivos.
Esto no significa que no podamos expresar nuestra gratitud a los clientes y proveedores. Para fomentar la camaradería con terceros, podemos ofrecer regalos y atenciones sociales dentro de los límites aceptables, tal como se indica en las políticas de HARMAN.
Cómo damos y recibimos regalos de forma responsable
- Dé regalos y atenciones sociales dentro de los límites aceptables señalados en las políticas de HARMAN.
- Solo ofrezca o acepte regalos o invitaciones si se ajustan a la ley, son de valor nominal y se ajustan a las prácticas comerciales habituales.
- No ofrezca ni acepte regalos o atenciones sociales importantes.
- Nunca ofrezca ni acepte un regalo en efectivo de un tercero.
- Informe con prontitud y obtenga la aprobación de los gastos.
- Documente los gastos por regalos y entretenimiento a través del sistema de Viáticos (T&E). Si su gasto no se ajusta a la política, es posible que HARMAN no le reembolse.
- Informe según sea necesario, cualquier regalo o atenciones sociales proporcionadas o recibidas mediante la Herramienta de divulgación de regalos y atenciones.
- Use el buen juicio, consulte las políticas aplicables y la Herramienta de divulgación de regalos y atenciones, y pida ayuda a su supervisor o al Departamento Legal y de Cumplimiento para decidir si está bien aceptar o dar un obsequio.
Hacer conexiones: ¿cómo puedo saber si un regalo es “nominal” o “significativo”?
Puede determinar si un regalo es significativo basándose en el conocimiento de las normas culturales locales y el buen juicio en el contexto. Cualquier regalo, independientemente de su valor, es significativo si se ofrece o se recibe para “allanar el camino” o favorecer un acuerdo. Comuníquese con su supervisor o con el Departamento Legal y de Cumplimiento si tiene alguna duda.