Наше сотрудничество со сторонними организациями строится на честности и объективности. Это значит, что обмен подарками и услугами в виде развлекательных мероприятий должен происходить ответственно и не быть чрезмерным.
Добросовестность
Ответственное дарение и получение подарков и услуг в виде развлекательных мероприятий
Наше обязательство
Почему это так важно
Все сотрудники должны действовать честно и справедливо. Следует быть очень осторожными при обмене подарками с клиентами, поставщиками и государственными служащими. Предложение подарка может быть расценено как попытка повлиять на деловое решение. Кроме того, это может нарушать правила организации получателя подарка. Помимо этого, получение подарка может сделать нас менее объективными или создать такое впечатление.
Это не значит, что мы не можем выражать благодарность клиентам и поставщикам. Для построения дружеских отношений с третьими лицами мы можем предлагать подарки и развлечения в допустимых пределах, как указано в политике компании HARMAN.
Как дарить и получать подарки ответственно
- Предлагать подарки и услуги в виде развлечений в допустимых пределах, указанных в политике компании HARMAN.
- Дарить и принимать подарки, только если это не противоречит закону. Подарки должны иметь символическую ценность и соответствовать общепринятым правилам ведения бизнеса.
- Не предлагать и не принимать щедрые подарки или развлечения.
- Никогда не дарить и не принимать подарки в виде наличных средств от третьих лиц.
- Оперативно отчитываться о расходах и получать одобрение.
- Документировать расходы на подарки и развлечения с помощью системы представительских расходов. Если расходы не соответствуют правилам, компания HARMAN может отказаться их возместить.
- При необходимости раскрывать информацию о любых полученных или переданных подарках или приглашениях на развлекательные мероприятия с помощью инструмента раскрытия информации о подарках и развлечениях.
- Руководствуйтесь здравым смыслом, ознакомьтесь с применимыми правилами и инструментом раскрытия информации о подарках и развлечениях, а также обратитесь за помощью к своему руководителю или в юридический отдел и отдел нормативно-правового соответствия, когда будете решать, можно ли принять или подарить подарок.
Формирование связей: как узнать, является ли подарок символическим или существенным?
Вы можете определить, является ли подарок существенным, на основе знаний местных культурных норм, а также здравого смысла в конкретной ситуации. Любой подарок вне зависимости от его ценности является существенным, если получен или подарен, чтобы проторить путь или поспособствовать заключению сделки. При возникновении сомнений обратитесь к своему руководителю или в юридический отдел и отдел нормативно-правового соответствия.